Unsere Partner & empfohlene weclapp-Tools

Qualität und Kompetenz entstehen nicht alleine, sondern immer im Team. Unsere Kernkompetenz sind Daten und deren niederschwellige Nutzung für unsere Kunden. In anderen Bereichen verbinden wir Dich gerne mit kompetenten Partnern für die jeweils besten Lösungen je nach Thema.

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Empfohlene Tools

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KI-Ticketing Agent

Lernt anhand Deiner bisherigen Antworten und Deiner weclapp-Schriftverkehrsvorlagen, wie Standardanfragen zu beantworten sind, und liefert Dir einen automatischen Antwortvorschlag in weclapp. Der muss nur noch kurz menschlich geprüft und direkt abgeschickt werden — inklusive automatischer Kategorienzuordnung des entsprechenden Tickets.

Automatische Eingangsrechnungserkennung

Automatisches Abholen von Eingangsrechnungen aus Deinen E-Mail-Postfächern und diversen Portalen sowie automatisches Anlegen und Erfassen der Rechnung und der darauf befindlichen Artikel direkt in weclapp.

Auftrags-Autopilot

Bei dem Auftragsversand sind im Workflow von „Lieferung erstellen" bis hin zur Erstellung des offenen Postens sehr viele Klicks und damit sehr viel verlorene Zeit verbunden. Der Auftrags-Autopilot wählt automatisch den korrekten Versanddienstleister je nach Land, Paketinhalt und Gewicht aus, generiert automatisch das Versandlabel, stellt die Lieferung ein, versendet sie und löst die Versandbenachrichtigung an den Kunden inklusive Trackingdaten aus — und generiert die Rechnung samt zugehörigem offenen Posten.

weclapp Bedienung via KI-Chat

Schnittstellen-Verbindung (MCP) von Deinem KI-Tool zu weclapp mit Schreibberechtigung, um Aufträge, Angebote, Artikel-Massenbearbeitung, Datenqualitätsprüfung und Korrekturarbeiten u. v. m. direkt aus Deiner KI heraus in weclapp umzusetzen.

Buchhaltungs-Service

Externe Buchhaltung zum Festpreis! Für viele KMUs ist die Buchhaltung ein Zeitfresser mit Unsicherheitsfaktor. Bold and Epic Systems übernehmen sie direkt in Deinem weclapp-System — inklusive Belegerfassung, Kontierung, Bankmatching, OP Management, Buchungen, Monatsabschluss, Zahllaufvorbereitung, Mahnlaufvorbereitung & -durchführung, Datev-Export.

weclapp Kundenportal

Mit dem weclapp-Kundenportal erhalten Deine Kunden komfortablen, mobil optimierten Zugriff auf Verträge, Angebote, Aufträge, Lieferungen, Tickets, Rechnungen und weitere Dokumente — die Darstellung passt sich dynamisch der Bildschirmgröße an. Der automatisierte Dokumenten-Transfer spart Zeit und steigert, da das Portal Tag und Nacht verfügbar ist, die Qualität Deines Kundenservice und die Kundenzufriedenheit. Individuell gestaltbar — vom Branding bis zu den Zugriffsrechten Deiner Kunden entscheidest Du selbst —, läuft es cloudbasiert und hochverfügbar.

Wiederkehrende Tickets

Mit diesem Addon lassen sich Tickets für wiederkehrende Aufgaben automatisch in selbstdefinierten Abständen erstellen — frei wählbar nach Kunde und Intervall (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder in individuellem Rhythmus, z. B. alle 2 oder 3 Wochen). Das spart Zeit und unterstützt Dich und Deine Kollegen dabei, wiederkehrende Projekte strukturiert anzugehen.

weclapp Teams Plugin

Das weclapp Teams Plugin ermöglicht schnellen, kinderleichten Zugriff auf weclapp-Daten direkt aus Microsoft Teams heraus — inklusive Bearbeitung, etwa dem Anlegen von Tickets oder Chancen, sowie der Einrichtung einer weclapp-Zeiterfassung. Ein integrierter Link führt bei Bedarf schnell zu weclapp selbst. So entfällt der Wechsel zwischen Anwendungen, was das Plugin besonders benutzerfreundlich und intuitiv für Deine Mitarbeitenden macht.

Webshop- und Adstracking das wirklich funktioniert

Du nutzt Trackingtools und investierst fünfstellig in Ads. Sobald Du das Budget erhöhst, wird der ROAS schlechter. Die Leads verlieren spürbar an Qualität. Immer mehr unpassende Anfragen. Und Skalierung fühlt sich plötzlich riskant an statt logisch. Klassische Trackingtools stoßen an ihre Grenzen. GuteDaten ist keine reine Tracking-Software, sondern eine datenbasierte Dienstleistung für Unternehmen mit fünfstelligem oder höherem monatlichen Adspend. GuteDaten sorgt dafür, dass der Plattformalgorithmus relevante Ereignisse versteht und sich an echtem wirtschaftlichem Wert orientiert.