Dein Company Brain

Analysiert nicht nur, sondern versteht.

Stell Dir vor: Die KI-Tools, die Du schon heute nutzt, sind nahtlos mit weclapp verbunden — sie verstehen Dein Business, Deine Ziele und Deine Herausforderungen.

Verbunden: Deine Daten, Deine Prozesse, Deine Ziele

Dashboards: Schlüssel-KPIs täglich im Blick

Chat: Dein strategischer Sparringpartner und Berater

Starte noch heute Deinen Weg zum vollwertigen Company Brain.

Einfach, Individuell, Intelligent

Erstelle eine strategische Analyse des letzten Quartals mit Chancen und Risiken.

Im laufenden Geschäftsjahr liegt der Umsatz bei 586.700 €▲ 12,4 % über dem Vorjahreszeitraum (521.900 €). Alle Monate liegen über Vorjahr, am stärksten der Juni (+14,4 %):

Chancen
  • Umsatz durchgehend über Vorjahr — stärkster Monat Juni mit +14,4 %
  • Pipeline deutlich gewachsen, mehrere Chancen kurz vor Abschluss
Risiken
  • Ø Bestellwert rückläufig (−2,1 %) — möglicher Preisdruck
  • Forderungen über 60 Tage nehmen leicht zu
Frage an Deine Daten …
Strategie-Überblick Q3 2026 · inkl. Prognose
Umsatzprognose (Q+1) 612,4 T€ ▲ 4,3 % ggü. Vorquartal
Customer Lifetime Value (Ø) 18,5 T€ ▲ 6,2 %
Rohertrag (BWA, Monat) 142,8 T€ ▲ 9,1 %
Umsatz & Prognose (T€)
Top-Kunden (Umsatz)
Dein Kontext
AE = Auftragseingang
Gespeichert — Chat und Dashboards berücksichtigen das ab sofort.
Deine KI · Zusatzprodukt

Hier unsere Planzahlen für Q3 — mach eine Soll-Ist-Analyse mit den Abweichungen.

Planzahlen_Q3.xlsx
The Analyzer · MCP Ist-Werte werden abgefragt …

Soll-Ist-Vergleich Q3, größte Abweichungen:

  • Umsatz▲ +5,6 %
    Soll 580,0 T€ · Ist 612,4 T€
  • Materialkosten▲ +8,8 %
    Soll 210,0 T€ · Ist 228,4 T€
  • Rohertrag▲ +4,8 %
    Soll 340,0 T€ · Ist 356,2 T€

Quelle: geprüftes Kennzahlenmodell · Zugriff nur mit Freigabe

Keine Halluzinationen, keine Zufallsantworten — nur geprüfte Logik und Ergebnisse, die jedes Mal stimmen.

Mehr dazu

120+

Betreute Unternehmen

100+

Umgesetzte Individualisierungen

10+

Jahre weclapp-Erfahrung

Kundenstimmen

B&F Oberwerth Netable Kaja Food Kingline Trade4Dent

weclapp ist ein Prozess-Tool. Kein BI-Tool.

Mühselige Excel-Exporte, die schon am nächsten Tag veraltet und fehleranfällig sind. Ein eigenes BI-Projekt? Für den Mittelstand meist zu teuer, zu langsam.

The Analyzer schließt diese Lücke — mit wirklich strategischen Kennzahlen, nicht nur Umsatz pro Artikel: Detaillierte Periodenvergleiche, Customer Lifetime Value, Live-BWA, u.v.m.

Konkrete Beispiele aus dem Alltag unserer Kunden: Anwendungsbeispiele ansehen →

Was sich ab nächster Woche für Dich ändert

Wir brauchen für die Standardintegration bei Dir nur Tage, nicht Wochen.

Bisher

Blindflug im Tagesgeschäft

  • Mühselige, fehleranfällige Excel-Exporte.
  • Warten auf den Steuerberater.
  • Unterschiedliche Definitionen, je nachdem wer rechnet.
  • Bei jeder Anfrage den Kontext neu an die KI erklären.
  • Analysen nur sporadisch und aufwendig.

Nachher

Klarheit und Kontrolle

  • Automatisch tagesaktuell im Dashboard.
  • Die BWA live, jederzeit abrufbar.
  • Einheitliche KPIs, konsistent - egal wer die Analyse macht.
  • Alles Wichtige dauerhaft verbunden — Deine KI als tatsächlich kompetenter Berater.
  • Automatisiertes Monitoring, fest im Alltag.

Dein Fall

Wo stehst Du gerade?

So funktioniert's

Umgesetzt in Tagen - nicht Monaten.

Kennenlernen & API-Zugang

Du legst in weclapp einen API-Token an — mehr brauchen wir nicht. Wir melden uns innerhalb eines Werktags persönlich zurück.

Einrichtung durch uns

Wir provisionieren Deine eigene, getrennte Umgebung und laden den Datenbestand.

Erstes Dashboard-Review

Nach 3–5 Werktagen: gemeinsamer Blick auf Deine Zahlen, Feinschliff und individuelle Wünsche.

Laufender Betrieb

Automatische Aktualisierung, Monitoring, Weiterentwicklung — Du nutzt die Ergebnisse.

Mehr zum Ablauf — die vollständige Zusammenarbeit →

Was Du bekommst

Dashboards, Chat und eine Datenanbindung, um die Du Dich nie kümmerst

Fertige Dashboards ab Tag 1

  • Strategische Kennzahlen wie Umsatzprognose, Customer Lifetime Value und monatlicher Rohertrag — nicht nur, was Du ohnehin schon aus weclapp bekommst
  • Rund 65 Kennzahlen, automatisch auch im Vorjahres- und Vormonatsvergleich — ganz ohne Zusatzaufwand
  • Vertrieb & Pipeline: Auftragseingang, Umsatz, Kunden, Regionen, offene Angebote, Vertriebschancen
  • Einkauf: Bestellungen, Lieferanten, Eingangsrechnungen
  • Finanzen: offene Posten, Cashflow, Liquiditätsvorschau
  • Direkt im Portal — ohne Zusatzlizenzen
Zusatzprodukt · 29 €/Monat

Frag Deine Daten — im Chat

  • Frag so, wie Du es im Alltag sagen würdest — egal ob „Auftragsbestand", „offene Forderungen" oder „Debitoren"
  • Frag zum Beispiel:
    • „Wie hoch ist unser Auftragseingang im Vergleich zum Vorjahresmonat?"
    • „Welche Forderungen sind länger als 60 Tage überfällig?"
    • „Was wird unser Kontostand Ende des Monats voraussichtlich sein?"
  • Excel-Export mit Live-Verbindung auf Wunsch
  • Liefert laufend neue Hinweise auf Funktionen und Best Practices — passend zu Deinem Geschäftsmodell

Automatische Datenanbindung

  • Täglich oder mehrmals täglich, inkrementell
  • Auch Deine Status-Werte, Zusatzfelder und Dein Kontenrahmen werden erkannt — Du siehst Deine eigene Sprache wieder
  • Robust gegen weclapp-Updates
  • Datenlücken werden gekennzeichnet, nicht versteckt
  • Mehrere Instanzen? Getrennt oder konsolidiert
Liquiditätsvorschau im Detail — wie sicher ist sie?

The Analyzer zeigt Dir Deinen voraussichtlichen Kontostand in drei Schritten, die mit zunehmendem Blick in die Zukunft an Genauigkeit abnehmen — und das auch so kennzeichnet: Ist-Stand (Dein tatsächlicher Kontostand, so aktuell wie Deine letzte Kontoabstimmung), Fest zugesagt (was aus bereits gestellten, aber noch offenen Rechnungen an Zahlungen zu erwarten ist, nach Fälligkeit sortiert) und Absehbar (was zusätzlich aus bereits erteilten, aber noch nicht fakturierten Aufträgen und Bestellungen zu erwarten ist). So siehst Du auf einen Blick, worauf Du Dich verlassen kannst und wo noch Unsicherheit steckt — statt einer einzigen Zahl, die mehr Genauigkeit vorgibt, als sie hat.

Zusatzprodukt · 49 €/Monat

Bring your own AI

Deine KI. Deine Zahlen. Unsere Guardrails.

Dein Unternehmen arbeitet schon mit einer eigenen KI-Anwendung? Dann verbinde sie direkt mit Deinen Zahlen: The Analyzer stellt eine sichere Schnittstelle (MCP) bereit, über die Deine KI live auf das geprüfte Kennzahlenmodell zugreift — mit denselben Zugriffsregeln und Limits wie der Chat. Kein Datenexport, kein Umweg, Freischaltung pro Person und jederzeit entziehbar.

Das Modell läuft weiter, egal ob und wie sich die weclapp-Schnittstelle ändert — ohne dass Du selbst nachziehen musst. Und weil eine Antwort im Chat im nächsten Moment wieder ein neuer Chat ist, bleiben Deine Dashboards trotzdem an ihrem Platz, heute, nächste Woche, in einem Jahr: Beide Zugriffswege ergänzen sich, gespeist aus demselben geprüften Modell.

Datensparsamkeit ist bei uns kein nachträglicher Haken, sondern von Anfang an Teil des Datenmodells.

Deine KI · Zusatzprodukt

Wie hat sich die Marge je Produktgruppe entwickelt?

The Analyzer · MCP wird abgefragt …

Die Marge im laufenden Jahr, verglichen mit dem Vorjahr:

  • Komponenten34,1 % ▲ +2,3
  • Geräte27,8 % ▲ +0,9
  • Zubehör22,4 % ▼ −1,1

Quelle: geprüftes Kennzahlenmodell · Zugriff nur mit Freigabe

Preise

Vier Tarife. Volle Transparenz.

Der passende Tarif richtet sich nach Deinem Datenvolumen — Dashboards sind in jedem Tarif enthalten, Chat und Deine KI buchst Du bei Bedarf dazu.

Starter

Für den Einstieg: sehen, was in den Daten steckt

59 €/Monat
bis 10.000 Einträge
  • Dashboards im Portal
  • Nutzer unbegrenzt & kostenlos
  • Selberbau-User
Demo anfragen

Enhanced

Für wachsende Teams mit mehr Datenvolumen

149 €/Monat
bis 40.000 Einträge
  • Dashboards im Portal
  • Nutzer unbegrenzt & kostenlos
  • 2 Selberbau-User
Demo anfragen

Unlimited

Für besonders große oder komplexe Umgebungen

499 €/Monat
unbegrenzte Einträge
  • Dashboards im Portal
  • Nutzer unbegrenzt & kostenlos
  • 2 Selberbau-User
Demo anfragen

Kostenlos:

Kostenloses Onboarding, Einschulung und Anwendersupport inklusive. Individualisierungen erhältst Du vorab als Angebot, mit voller Transparenz.

Module & Erweiterungen

Module Sales · Lager & Logistik · Financials · Projekte · Tickets · Verträge — frei kombinierbar 19 €/Monat je Modul
Chat Zusatzprodukt, zzgl. Verbrauch 29 €/Monat
Deine KI (Schnittstelle, MCP) Zusatzprodukt, flat 49 €/Monat
Wartungspauschale nur bei Starter/Enhanced, nur bei individuellen Anpassungen 29 €/Monat
Nutzer unbegrenzt, bei jedem Tarif kostenlos

Klare Konditionen

Fakten statt Kleingedrucktes

Monatlich kündbar — keine Jahresverträge, keine Ablösesummen.
Datenhosting in der EU (Microsoft Azure) — AVV inklusive.
Nur Lesezugriff — Dein weclapp bleibt unberührt.
Mehrere weclapp-Instanzen — getrennt oder konsolidiert ausgewertet.
Deine eigene KI anschließbar — sichere Schnittstelle (MCP) inklusive.
Zugriff pro Person steuerbar — Du bestimmst, wer Dashboards, Chat und BYO-AI nutzt.
Sicherheits-Datenblattjetzt anfordern.

FAQ

Die Fragen, die uns jeder stellt

Brauchen unsere Nutzer zusätzliche Lizenzen oder Software?

Nein. Die Dashboards laufen eingebettet im The-Analyzer-Portal — Dein Team meldet sich dort an, fertig. Zusätzliche Lizenzen oder Installationen sind nicht erforderlich.

Was braucht ihr von uns?

Einen weclapp-API-Token mit Lesezugriff. Kein Server, keine Installation, kein IT-Projekt auf eurer Seite.

Kann The Analyzer etwas in unserem weclapp kaputtmachen?

Nein — der Zugriff ist ausschließlich lesend. Es wird nichts in Deinem ERP verändert.

Wo liegen unsere Daten?

In Deiner eigenen, getrennten Umgebung auf Microsoft Azure/Fabric in West-Europa. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Bestandteil des Vertrags.

Was passiert bei Kündigung — behalten wir unsere Daten?

Deine Daten bleiben Deine Daten. Vor der Löschung bekommst Du die Möglichkeit, Deine Auswertungen zu exportieren — danach werden Deine Umgebung und Deine Daten bei uns vollständig gelöscht. In Deinem weclapp waren sie ohnehin die ganze Zeit unverändert vorhanden.

Wir haben eigene Auswertungswünsche.

Individuelle Kennzahlen und Berichte ergänzen wir sauber getrennt vom Standard — Updates am Standard gefährden Deine Individualisierung nicht.

Funktioniert das mit mehreren weclapp-Instanzen?

Ja — sauber getrennt oder auf Wunsch konsolidiert ausgewertet. Auch aggregierte Kennzahlen über mehrere weclapp-Systeme hinweg sind möglich, wenn Du genau weißt, welchen Gesamtblick Du brauchst.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir Chat oder BYO-AI nutzen?

Die KI-Modelle sind vertraglich über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert — auf Wunsch läuft die Verarbeitung vollständig über Microsoft Azure in der EU. Zugriff hat nur, wen Du pro Person freigibst, und die Freigabe ist jederzeit entziehbar.

Wir könnten uns das doch auch selbst mit einer KI zusammenbauen — wozu eine Lizenz?

Eine selbst zusammengebaute Lösung beantwortet eine Frage einmalig gut. The Analyzer unterscheidet sich in vier Punkten, die erst über die Zeit spürbar werden: automatische Updates — egal ob und wie sich die weclapp-Schnittstelle oder Deine Datenstruktur ändert, das Modell zieht automatisch nach; geprüfte Funktionsfähigkeit — jede Kennzahl ist getestet und nachvollziehbar korrekt; klare Dokumentation der Herleitung — Du siehst, wie jede Kennzahl zustande kommt; und eine einzige Wahrheit statt Insellösungen — Dashboard, Chat und Deine eigene KI werden aus demselben geprüften Modell gespeist. Dazu kommt laufende Begleitung: kostenloser Anwender-Support sowie automatisierte, wiederkehrende Hinweise auf Best Practices. Mehr dazu im ausführlichen Vergleich →

Was ist der Unterschied zwischen einem Dashboard bei euch und einer Antwort aus einem KI-Chat mit direktem Datenzugriff?

Eine Antwort im Chat ist im nächsten Moment wieder ein neuer Chat — sie verschwindet in der Historie. Ein Dashboard bei The Analyzer bleibt an seinem Platz: heute, nächste Woche, in einem Jahr, übersichtlich strukturiert und jederzeit auffindbar. Der Chat bleibt trotzdem der schnellste Weg zu einer einzelnen Antwort — beide ergänzen sich, weil sie aus demselben geprüften Modell gespeist werden. Mehr dazu im ausführlichen Vergleich →

Müssen wir unsere Daten in weclapp erst aufräumen, bevor eine Auswertung Sinn macht?

Nein. Wir zeigen Dir gezielt, an welchen Stellen sich eine Anpassung wirklich auszahlt, statt ein pauschales Aufräumen zu verlangen — mehr dazu unter Usecases.

Zeigt ihr uns nur schöne Zahlen, oder auch, wo die Daten an ihre Grenzen stoßen?

Beides. Wo Rohdaten aus weclapp unvollständig oder mit Vorsicht zu lesen sind — etwa weil eine Kontohistorie erst ab dem Tag der Anbindung sauber vorliegt —, kennzeichnen wir das, statt es zu verstecken. Lieber eine ehrliche Kennzahl mit klarer Herkunft als eine glatte Zahl, der man nicht ansieht, wie belastbar sie ist.

Muss ich in weclapp alles sauber haben, bevor ich starten kann?

Nein, das ist absolut nicht notwendig. Am besten klärst Du gemeinsam mit uns in der Demo, welche Daten Du für Deine gewünschten Insights in weclapp überhaupt brauchst — dabei helfen wir Dir auch, diese Daten entsprechend zu pflegen. Eine umfassende und vollständige Überarbeitung Deiner Daten in weclapp ist in aller Regel nicht erforderlich.

Der nächste Schritt

Zeig uns Dein weclapp — wir zeigen Dir Deine Zahlen.

In der Demo siehst Du keine Folien, sondern ein echtes Beispiel-Dashboard und den Chat in Aktion.

Demo anfragen

Wir melden uns innerhalb eines Werktags persönlich zurück.